1. Responsable del tratamiento
Bismark Arroyo y David Castro (en adelante, "los Representantes", "nosotros" o "nos"), como representante autorizado de Work & Study Travel y ELI Schools, con sedes en Dublín y Drogheda, Irlanda, es la responsable del tratamiento de los datos personales que nos facilitas a través de nuestro sitio web airtravel.es (en adelante, "el Sitio Web") y a través de nuestros formularios de contacto, solicitud de programas y registro en newsletters.
Sedes:
- ELI Dublin: Grand Canal 7 Herbert Place, Dublin 2, D02 EH93
- ELI Dublin: 19-22 Dame St, Dublin 2, D02 E267
- ELI Drogheda: Thomas Charles Wright Centre, 9/10 Merchant Quay, Drogheda, A92 VF97
Puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) en: contact@airtravel.es
WhatsApp:+506 7114 7829 | +506 8380 7823
2. Finalidad y base legal del tratamiento
Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades, basándonos en las bases legales correspondientes:
Gestión de solicitudes de programas Work & Study en Irlanda
Base legal: Ejecución de contrato/medidas precontractuales (Art. 6.1.b RGPD)
Gestionamos tu solicitud de programas de trabajo y estudio en Irlanda: visados, matrículas en escuelas de inglés, búsqueda de alojamiento, apertura de cuenta bancaria, obtención de PPS Number, y orientación laboral.
Gestión administrativa y legal
Base legal: Cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6.1.c RGPD)
Tramitación de visados Stamp 1G/Stamp 2, comunicaciones con INIS (Irish Naturalisation and Immigration Service), Revenue Commissioners, y escuelas acreditadas por ACELS/MEI.
Comunicaciones comerciales y newsletter
Base legal: Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD)
Envío de newsletters con ofertas de programas, consejos para vivir en Dublín/Cork/Galway, ofertas de empleo en hospitalidad, IT, healthcare, y eventos de networking para latinos en Irlanda.
Mejora de la web y analítica
Base legal: Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) / Consentimiento para cookies analíticas
Análisis de navegación anonimizada para mejorar la experiencia de usuario en la web y optimizar la captación de leads cualificados para programas en Irlanda.
3. Categorías de datos tratados
Datos de identificación
Nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento
Datos de contacto
Email, teléfono, WhatsApp, dirección postal (origen y destino en Irlanda)
Datos académicos y profesionales
Nivel de inglés (IELTS/TOEFL/Cambridge), estudios previos, experiencia laboral, CV
Datos económico-financieros
Justificantes de fondos (€10.000+ para visado), datos bancarios para domiciliación, nóminas
Datos de salud (categoría especial)
Seguro médico obligatorio (GMS/Private), vacunas, certificados médicos para visado
Datos de navegación
IP, cookies, comportamiento en web, formularios iniciados/no completados
3. Categorías de datos tratados
Datos de identificación
Nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento
Datos de contacto
Email, teléfono, WhatsApp, dirección postal (origen y destino en Irlanda)
Datos académicos y profesionales
Nivel de inglés (IELTS/TOEFL/Cambridge), estudios previos, experiencia laboral, CV
Datos económico-financieros
Justificantes de fondos (€10.000+ para visado), datos bancarios, nóminas
Datos de salud (categoría especial)
Seguro médico obligatorio (GMS/Privado), vacunas, certificados médicos para visado
Datos de navegación
IP, cookies, comportamiento en web, formularios iniciados/no completados
4. Destinatarios y cesiones de datos
Comunicamos tus datos a los siguientes destinatarios, únicamente para las finalidades descritas:
Organismos públicos irlandeses
INIS (Inmigración), Revenue Commissioners (Hacienda), DSP (Protección Social/PPS Number), Garda National Immigration Bureau.
Escuelas de inglés ELI Schools (ACELS/MEI)
Para matrícula, seguimiento de asistencia (mínimo 85% para visado Stamp 2), y emisión de cartas de invitación en nuestras sedes de Dublín y Drogheda.
Proveedores de alojamiento
Residencias estudiantiles, familias anfitrionas (homestay), proveedores de alojamiento temporal (hostels, airbnb).
Entidades financieras y aseguradoras
Bancos irlandeses (AIB, BOI, PTSB, Revolut) para apertura de cuenta; aseguradoras para seguro médico obligatorio.
Proveedores tecnológicos (Encargados de tratamiento)
CRM (HubSpot/ActiveCampaign), email marketing (MailerLite), analítica (GA4, Hotjar), hosting (Vercel/Netlify), firma digital (DocuSign). Todos con DPA firmado.
Asesores legales y fiscales
Abogados de inmigración (Irlanda/España/Latam), asesores fiscales para obligaciones Revenue Commissioners.
No vendemos tus datos a terceros. No realizamos transferencias internacionales fuera del EEE sin garantías adecuadas (Cláusulas Contractuales Tipo UE).
5. Plazos de conservación
Datos contractuales y contables
6 años desde la finalización del programa (Art. 30 Código de Comercio / Revenue Commissioners requirements).
Datos para comunicaciones comerciales
Hasta retirada del consentimiento (unsubscribe en cada email).
Datos de navegación y analítica
26 meses (GA4) / 12 meses (Hotjar) / según consentimiento de cookies.
Datos de salud/seguro médico
Duración del visado + 3 años (requisitos INIS/GNIB).
CV y perfiles profesionales
2 años desde última interacción o hasta solicitud de supresión.
6. Tus derechos (RGPD Arts. 15-22)
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos enviando un email a contact@airtravel.es con el asunto "Derechos RGPD" y adjuntando copia de DNI/Pasaporte:
Derecho de acceso
Obtener confirmación de si tratamos tus datos y acceder a ellos.
Derecho de rectificación
Solicitar corrección de datos inexactos o incompletos.
Derecho de supresión ("olvido")
Solicitar eliminación cuando ya no sean necesarios (salvo obligación legal).
Derecho de limitación
Restringir el tratamiento en determinadas circunstancias.
Derecho de portabilidad
Recibir tus datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
Derecho de oposición
Oponerte al tratamiento por interés legítimo o marketing directo.
Retirada del consentimiento
Puedes retirar tu consentimiento para newsletter/cookies en cualquier momento (unsubscribe en email / banner de cookies). No afecta a la licitud del tratamiento previo.
Reclamación ante autoridad de control
Puedes presentar reclamación ante la Comisión de Protección de Datos de Irlanda (DPC) - dataprotection.ie o ante la AEPD (España) - aepd.es.
7. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo (Art. 32 RGPD):
- Cifrado TLS 1.3 en web y comunicaciones email (TLS 1.2+)
- Cifrado AES-256 en bases de datos y backups (AWS EU-West-1 / Google Cloud EU)
- Acceso basado en principio de menor privilegio (RBAC), 2FA obligatorio en todo el equipo
- Acuerdos de confidencialidad y DPA firmados con todo el personal y proveedores
- Evaluaciones de impacto (DPIA) para tratamientos de alto riesgo (datos de salud, menores)
- Planes de respuesta a incidentes y notificación a DPC en 72h (Art. 33 RGPD)
- Auditorías anuales de seguridad y pruebas de penetración (OWASP Top 10)
8. Transferencias internacionales
Al operar entre Latinoamérica/España e Irlanda, se producen transferencias dentro del EEE (España ⇄ Irlanda) que no requieren garantías adicionales.
Para comunicaciones con candidatos en Latinoamérica (México, Colombia, Chile, Argentina, Perú), aplicamos:
- Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) de la Comisión UE 2021/914 con cada candidato/cliente
- Evaluación de legislación local (Ley Federal de Protección de Datos México, Ley 1581 Colombia, Ley 19.628 Chile, Ley 25.326 Argentina, Ley 29733 Perú)
- Medidas suplementarias: cifrado extremo a extremo en comunicaciones WhatsApp Business API / email
9. Menores de edad
Nuestros programas Work & Study en Irlanda requieren ser mayor de 18 años (requisito visado Stamp 2). No tratamos datos de menores de 18 años intencionadamente. Si detectamos datos de un menor, los eliminamos inmediatamente y notificamos a los tutores legales.
10. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos significativos (Art. 22 RGPD).
Sí realizamos perfilado básico (scoring de idoneidad para programas) basado en: nivel de inglés, presupuesto, experiencia previa, y objetivos profesionales. Este perfilado es asistido por humano (nuestros asesores revisan cada caso) y puedes solicitar revisión humana (Art. 22.3 RGPD).
11. Cambios en esta política
Actualizaremos esta política cuando cambie la normativa (RGPD, ePrivacy, legislación irlandesa de inmigración), nuestros servicios, o proveedores. Publicaremos la versión actualizada en esta página con la fecha de "Última actualización" y notificaremos cambios sustanciales por email (si tienes cuenta/newsletter) y banner en web.
12. Contacto
Bismark Arroyo y David Castro - Delegado de Protección de Datos
- Email:
- contact@airtravel.es
- Sedes:
- Grand Canal 7 Herbert Place, Dublin 2, D02 EH93
- 19-22 Dame St, Dublin 2, D02 E267
- Thomas Charles Wright Centre, 9/10 Merchant Quay, Drogheda, A92 VF97
- WhatsApp:
- +506 7114 7829 |+506 8380 7823